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Informativa ai soggetti che chiedono informazioni sui corsi e/o siano in qualche modo interessati alle iscrizioni (potenziali allievi) e alle attività dell’Istituto ex art.13 D.Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
a) i dati sono trattati dall’Istituto Psicoterapia della Gestalt Espressiva, I.P.G.E., su supporto cartaceo e con strumenti elettronici, nel rispetto della riservatezza e curandone l’integrità ed osservando, in particolare, le prescritte misure minime di sicurezza, al fine di fornire le informazioni richieste, anche finalizzate alla stipula del contratto di iscrizione;
b) il conferimento dei dati nelle fattispecie è rimesso alla sua spontanea richiesta di informazioni;
c) nell’ipotesi di rifiuto da parte Sua di fornire le informazioni e dati personali o di comunicare tempestivamente eventuali variazioni e/o errori nelle fattispecie, l’Istituto Psicoterapia della Gestalt Espressiva, I.P.G.E., potrebbe non essere in grado di fornire le informazioni richieste;
d) le categorie di soggetti che trattano tali dati sono, nelle fattispecie, gli addetti, gli incaricati e i nominati responsabili dell’Istituto Psicoterapia della Gestalt Espressiva, I.P.G.E., in quanto debitamente autorizzati,detti dati non sono oggetto di comunicazione o diffusione;
e) Lei ha il diritto di esercitare nei confronti dell’Istituto Psicoterapia della Gestalt Espressiva, I.P.G.E., i diritti stabiliti dall’articolo 7 (D.Lgs. 196/2003), ovvero in qualunque momento ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione. Lei ha altresì il diritto di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;
f) i tempi di conservazione, in relazione alle differenti finalità sopra elencate, saranno i seguenti:
- Dati anagrafici, di contatto e di pagamento: verranno tenuti per il tempo necessario a gestire glia dempimenti contrattuali/contabili e comunque per un tempo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale;
- I dati saranno trattati dal Titolare e dagli eventuali Responsabili del trattamento nominati e strettamente autorizzati, attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy.
- I dati personali non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti terzi, fatta eccezione per:
– Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
– Società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria (…….);
– Terzi fornitori di servizi, in particolar modo di supporto informatico e di telecomunicazione (Google, Dropbox, Skype….) per la mera gestione tecnica dei dati nelle comunicazioni o trattamenti di dati legati alle prestazioni (ad es. files cifrati in cloud);
– A seguito di ispezioni o verifiche, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
Per quanto riguarda l’eventuale monitoraggio delle interazioni con le newsletter e l’analisi delle preferenze degli iscritti, si rimanda alla sezione “Iscrizione alla newsletter e tracciamento delle comunicazioni email” della presente informativa.
g) Il titolare del trattamento è l’Istituto Psicoterapia della Gestalt Espressiva, I.P.G.E., con sede operativa in Roma, Costantino Morin n° 24 (Roma), tel-fax. 06/3725626, e-mail: istitutogestaltespressiva@gmail.com presso cui potrà esercitare, in ipotesi, i suddetti diritti. Responsabile del trattamento è il Dr. Oliviero Rossi.